Dans cet article, nous allons examiner en détail le contenu et la structure d'un DOE, ainsi que les différentes utilisations de ce document dans le cadre de projets de construction ou d'ingénierie. Nous verrons également comment rédiger un DOE de manière efficace et comment s'assurer que celui-ci répond aux exigences et aux normes en vigueur. Enfin, nous aborderons les avantages et les inconvénients de l'utilisation d'un DOE et discuterons des éventuelles alternatives disponibles.
Le dossier des ouvrages exécutés (DOE) est un document qui rassemble les informations sur un ouvrage exécuté, c'est-à-dire réalisé. Il s'agit d'un outil de gestion de projet qui permet de présenter les étapes de planification et de réalisation de l'ouvrage, les méthodes et techniques utilisées, les résultats obtenus et les enseignements tirés de cette réalisation.
Le DOE est souvent utilisé dans le domaine de la construction, mais il peut également être utilisé dans d'autres domaines où des ouvrages sont réalisés, tels que l'ingénierie, l'industrie, etc.
Le DOE est obligatoire uniquement pour les marchés publics en France et doit être remis au maître d'ouvrage dans un délai de trois mois suivant la réception de l'ouvrage. Il doit comprendre un certain nombre d'éléments obligatoires définis par le CCMP.
Dans le domaine privé, le DOE peut être exigé par le maître d'ouvrage (c'est-à-dire la personne ou l'entreprise qui commande l'ouvrage) ou par les autorités compétentes (par exemple, un bureau de contrôle ou une administration de l'environnement).
Il est donc recommandé de vérifier si la rédaction d'un DOE est obligatoire dans votre contexte et de suivre les exigences éventuelles en matière de contenu et de format. Si vous êtes incertain quant aux obligations en matière de DOE, il est conseillé de vous rapprocher des autorités compétentes ou de votre maître d'ouvrage pour obtenir plus d'informations.
Le dossier des ouvrages exécutés (DOE) sert à documenter les étapes de planification et de réalisation d'un ouvrage, ainsi que les résultats obtenus. Il peut être utilisé comme outil de gestion de projet pour suivre l'avancement de l'ouvrage et en évaluer la qualité.
Le DOE peut également être utilisé pour :
Il est important de noter que le contenu et la forme du DOE peuvent varier selon les projets et les objectifs de chaque ouvrage. Il est donc recommandé de se référer aux exigences éventuelles en matière de contenu et de format lors de la rédaction de votre DOE.
Les plans d'exécution de l'ouvrage exécuté sont des documents graphiques qui présentent la conception de l'ouvrage et les différentes étapes de sa réalisation. Ils permettent de visualiser l'ensemble des travaux à effectuer et de suivre l'avancement du projet.
Le dossier des ouvrages exécutés (DOE) de construction doit être réalisé en conformité avec la norme nf p 03-001. Selon cette norme, le DOE doit comprendre au moins trois documents principaux : les plans d'exécution de l'ouvrage exécuté, les notices de fonctionnement des éléments d'équipement et les informations sur les équipements utilisés.
Les notices de fonctionnement des éléments d'équipement sont des documents qui décrivent le fonctionnement et l'utilisation de chaque équipement utilisé dans l'ouvrage. Elles permettent de s'assurer que les équipements sont utilisés de manière sûre et efficace.
Les informations sur les équipements utilisés comprennent les détails techniques des équipements utilisés, tels que leur marque, leur modèle, leur capacité, etc. Elles permettent de s'assurer que les équipements utilisés sont adaptés aux besoins de l'ouvrage et de vérifier qu'ils ont été choisis de manière adéquate.
Il est important de noter que ces trois documents ne constituent qu'une partie du DOE de construction, et que d'autres éléments peuvent être inclus selon les exigences du projet et les objectifs de l'ouvrage.
Pour réaliser un dossier des ouvrages exécutés (DOE) de marché public conformément à l'article 40 du ccag travaux, le maître d'œuvre (moe) doit inclure un certain nombre d'éléments dans le dossier. Ces éléments visent à être exhaustifs concernant les travaux de maintenance ultérieurs et peuvent inclure : les plans d'exécution de l'ouvrage exécuté, les notices de fonctionnement des équipements, les prescriptions de maintenance pour ces équipements, les notices ou fiches techniques, les informations sur les matériaux et matériels utilisés, les formations adéquates pour utiliser une machine, la liste des pièces détachées, des conseils sur les produits d'entretien, etc.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Documentation de l'ouvrage exécuté | Coût de rédaction du DOE |
| Gestion de projet | Temps de rédaction du DOE |
| Bilan de l'ouvrage exécuté | Complexité de la rédaction du DOE |
| Preuve de la qualité de l'ouvrage exécuté | Nécessité de suivre les exigences et les normes en vigueur |
| Promotion de l'ouvrage exécuté | Risque d'oublier certains éléments importants |
Pour générer un dossier des ouvrages exécutés, voici ce que vous pouvez inclure :
Il peut également être utile d'inclure des photos ou des dessins de l'ouvrage exécuté, ainsi que des tableaux ou des graphiques présentant les données et les résultats obtenus. Enfin, n'oubliez pas de citer toutes les sources d'information utilisées dans la rédaction de votre dossier.